Panduan Memakai i-Skola

CARA MEMAKAI I-sKOLA

OPERATOR SEKOLAH

  1. Buka Internet Browser (sebaiknya menggunakan Internet Explorer)
    1. Klik pada icon image003.png
    2. Tampilan Internet Explorer (dapat berbeda-beda tergantung versi)

image005.png

    1. Ketik link berikut pada Address Bar

http://iskola.jatismobile.com

  1. Login
    1. Tampilan halaman login

image007.png

    1. Masukan userid dan password kemudian tekan tombol login untuk memakai ISKOLA Broadcast System. Informasi tambahan :

i. Userid tidak bersifat case sensitive (tidak membedakan huruf besar dan kecil)

ii. Password bersifat case sensitive.

iii. Jika salah memasukkan password sebanyak 3x berturut-turut maka userid tersebut akan di block. Untuk mengaktifkan kembali silahkan kontak ke Admin

  1. Main Menu
    1. Tampilan halaman Main Menu

image010.jpg

    1. Pada halaman Main Menu terdapat link-link untuk mengakses seluruh fungsi ISKOLA, link-linknya adalah :

i. Upload File, untuk mengirimkan pesan Absen, Nilai dan Informasi.

ii. Upload File & Check File, untuk mengirimkan pesan Absen, Nilai dan Informasi disertai dengan pengecekan isi pesan sebelum di kirim.

iii. Send Single Message, untuk mengirimkan pesan satu persatu dengan mengetikkan nomor tujuan dan pesan langsung dari web.

iv. Resend Message, untuk mengirim ulang pesan gagal terkirim pada hari yang sama.

v. Upload File Report, untuk melihat nama-nama file yang telah diupload.

vi. Sending Report, untuk melihat status pengiriman.

vii. Change Password, untuk mengganti password

viii. Logout, untuk keluar dari sistem.

  1. Upload File
    1. Tampilan Awal Upload File

image012.gif

Untuk mengakses fungsi Upload File klik “Upload File” pada Main Menu.

    1. Donwload File Template

Jika baru pertama kali mengakses fungsi Upload File maka terlebih dahulu kita harus mendonwload Template file berupa Microsoft Excel.

Cara mendownload nya, klik kanan pada link button (Absence Template), maka akan muncul kotak informasi seperti berikut

image014.gif

Tekan tombol “Save”, kemudian tentukan letak folder file tersebut akan di simpan

image016.jpg

Tekan tombol “Save” untuk menyimpan file tersebut kedalam folder yang dimaksud.

Lakukan langkah yang sama untuk mendownload Template file Nilai dan Informasi.

Templatenya sendiri ada 3 macam yaitu :

1. Absen Template

Template yang digunakan untuk mengirimkan absen harian. Bentuk template :

image018.gif

2. Nilai Template

File yang digunakan untuk mengirimkan Nilai suatu mata pelajaran

Bentuk template :

image020.gif

3. Informasi Template

File yang digunakan untuk mengirimkan Informasi-informasi/pengumuman sekolah

Bentuk template :

image022.gif

    1. Pengisian Template

i. Absen Template

image025.gif

Pada Absen template terdapat 5 kolom yang aktif yaitu kolom A hingga E. Kegunaan dan cara pengisian masing-masing kolom :

1. A (MSISDN), diisi dengan nomor tujuan akan dikirimkan berita yang dimaksud. Nomor tujuan harus diawali dengan 62. Contoh : 62815915xxxx, 622156123xx, 62888123xxx

2. B (MSISDN 2), diisi dengan nomor tujuan cadangan yang akan dikirimkan berita jika nomor tujuan pada kolom A belum terdaftar.

3. C (Nama), diisi dengan nama Siswa.

4. D (Absen), diisi dengan huruf V atau lainnya. Diisi jika hanya hanya siswa yang bersangkutan tidak hadir.

5. E (Informasi Tambahan), diisi dengan teks bebas.

Jika message lebih dari 160 karakter maka sistem otomatis akan mengambil 160 karakter paling depan.

Contoh Template Absen yang sudah diisi dengan benar :

image0252.gif

Pada contoh diatas data yang telah diinput adalah sebanyak 3 data, maka berikut perkiraan isi pesan perbaris yang akan diterima :

1. Absen kehadiran Budi A Senin, 4 Juni 2007 adalah HADIR. Akan diadakan rapat orang tua pada tanggal 5 Juni 2007.

2. Absen kehadiran Agus S Senin, 4 Juni 2007 adalah TIDAK HADIR. Akan diadakan rapat orang tua pada tanggal 5 Juni 2007.

3. Absen kehadiran Ani B Senin, 4 Juni 2007 adalah HADIR.

ii. Nilai Template

image0261.gif

Pada Nilai template terdapat 4 kolom utama serta kolom mata pelajaran yang dapat diisi sesuai kebutuhan. Kegunaan dan cara pengisian masing-masing kolom :

1. A (MSISDN), diisi dengan nomor tujuan akan dikirimkan berita yang dimaksud. Nomor tujuan harus diawali dengan 62. Contoh : 62815915xxxx, 622156123xx, 62888123xxx

2. B (MSISDN 2), diisi dengan nomor tujuan cadangan yang akan dikirimkan berita jika nomor tujuan pada kolom A belum terdaftar.

3. C (Nama), diisi dengan nama Siswa.

4. D (Jenis Nilai), diisi dengan jenis nilai dari suatu mata pelajaran, misal : Harian, Akhir, Tugas 1, dsb.

5. E, F, G, dst. (Mata Pelajaran), diisi dengan nilai mata pelajaran yang dimaksud. Contoh : Jika kolom E adalah mata pelajaran KIMIA maka jika input pada kolom tersebut maksud nya nilai harian Kimia=6

Jika message lebih dari 160 karakter maka sistem otomatis akan mengambil 160 karakter paling depan.

Contoh template Nilai yang sudah diisi dengan benar

image0281.gif

Pada contoh diatas data yang telah diinput adalah sebanyak 2 data, maka berikut perkiraan isi pesan perbaris yang akan diterima :

1. Nilai harian Siswa A utk Kimia=6, Matematika=8.

2. Nilai Umum Siswa B utk Sejarah Umum=8, Geografi=7, Bhs. Inggris=9.

iii. Informasi Template

image0221.gif

Pada Informasi template terdapat 4 kolom yang aktif (A-D). Kegunaan dan cara pengisian masing-masing kolom :

1. A (MSISDN), diisi dengan nomor tujuan akan dikirimkan berita yang dimaksud. Nomor tujuan harus diawali dengan 62. Contoh : 62815915xxxx, 622156123xx, 62888123xxx

2. B (MSISDN 2), diisi dengan nomor tujuan cadangan yang akan dikirimkan berita jika nomor tujuan pada kolom A belum terdaftar.

3. C (Nama), diisi dengan nama Siswa.

4. D (Information), Diisi dengan informasi yang akan disampaikan.

Jika message lebih dari 160 karakter maka sistem otomatis akan mengambil 160 karakter paling depan.

Contoh template Informasi yang sudah diisi dengan benar

image0291.png

Pada contoh diatas data yang telah diinput adalah sebanyak 2 data, maka berikut perkiraan isi pesan perbaris yang akan diterima :

1. Akan diadakan rapat orang tua kelas IPA 2 pada tanggal 5 Juni 2007 di ruang serba guna sekolah.

2. Akan diadakan rapat orang tua kelas IPA 2 pada tanggal 5 Juni 2007 di ruang serba guna sekolah.

    1. Upload Template

Langkah terakhir dari Upload File sendiri adalah Upload template, setelah data diisi dengan benar maka untuk mengirimkan berita tersebut kita mengupload kembali file tersebut.

image031.png

Pilihlah “Message Type” sesuai dengan berita yang akan kita upload. Pada message type terdapat 3 pilihan yaitu :

1. Absen, untuk mengupload template Absen

2. Informasi, untuk mengupload template Informasi

3. Nilai, untuk mengupload template Nilai

Setelah memilih message type, tekan tombol “Browse” maka akan muncul layar untuk memilih file,

image033.png

Pilihlah file yang akan diupload kemudian tekan tombol “Open”, maka nama file akan muncul,

image035.png

Kemudian tekan tombol “Upload” untuk mengupload file ke server. Pada saat itu juga file tersebut akan diproses, dan setelah itu akan muncul informasi data di dalam file yang telah diproses :

image037.png

Untuk melihat detail status pengiriman tekan link button “here

Tambahan :

Pada saat mengupload file kita sudah mengisi banyak data tetapi pada saat diupload ternyata tidak ada baris yang diproses hal ini bisa terjadi karena pada pengisian format nomor ada berbeda. Berikut contoh nya:

image039.png

Perhatikan kolom A, pada baris 1-4 format nomor adalah textnumber, hal ini menyebabkan file yang diupload tidak dapat diproses. Untuk mengatasi hal tersebut maka gantilah kolom A5 menjadi format text dengan cara mengklik kanan kolom A kemudian pilih “format” kemudian akan muncul layer baru dan gantilah formatnya ke “text“. Hal ini juga berlaku pada kolom B. sedangkan pada baris 5 format nomor nya adalah

  1. Upload & Check File
    1. Tampilan awal Upload & Check File

image041.png

    1. Pemakaian Upload & Check File seperti pada Upload File, hanya begitu file diupload maka pesan tidak langsung terkirim tapi akan ditampilkan informasi isi pesan yang nantinya akan sampai ke pelanggan seperti apa. Berikut contoh file yang diupload

image043.png

Jika isi pesan sudah benar tekan Tombol “Send” untuk mengirimkan pesan, dan “Cancel” untuk membatalkan.

  1. Send Single Message
    1. Tampilan awal Send Single Message

image045.png

    1. Untuk mengirim pesan MSISDN dengan nomor tujuan serta message dengan pesan yang akan dikirim. Kemudian tekan tombol “Send Message”
  1. Resend Message
    1. Tampilan awal Resend Message

image0471.png

    1. Jika ada pengiriman yang gagal pada hari ini maka akan muncul list transaksi yang gagal. Untuk mengirim ulang centang pada message yang akan dikirim ulang kemudian tekan tombol “Resend”

Note : Sebaiknya dalam 1 hari fungsi Resend Message ini hanya digunakan 1 kali saja. Untuk mencegah spam.

  1. Upload File Report
    1. Tampilan Awal Upload File Report

image0491.png

Untuk mengakses fungsi Upload File klik “Upload File Report” pada Main Menu.

    1. Upload file report adalah halaman yang digunakan untuk menampilkan file yang telah diupload ke server. Untuk menampilkan data tekan tombol “Search”, data dapat ditampilkan berdasarkan :

i. Batchname (nama file yang diupload)

ii. Date Uplaod (tanggal file diupload)

iii. Type (Jenis file yang diupload)

  1. Sending Report
    1. Tampilan Awal Sending Report

image051.png

Untuk mengakses fungsi Sending Report klik “Sending Report” pada Main Menu.

    1. Sending report adalah halaman yang digunakan untuk menampilkan data-data yang telah dikirim. Untuk menampilkan data tekan tombol “Search”, data dapat ditampilkan berdasarkan :

i. MSISDN (nomor tujuan)

ii. Date Sent (tanggal pengiriman)

iii. Type (Jenis pesan yang dikirim)

iv. Status (Status dari pengiriman)

  1. Change Password
    1. Tampilan awal Change Password

image053.png

    1. Halaman change password digunakan untuk mengganti password. Masukkan current password dengan password yang aktif sekarang, kemudian new password dengan password baru, dan ketik ulang password baru tersebut pada retype new password. Tekan tombol save untuk mengganti password.
  1. Logout
    1. User akan kembali ke menu login

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: